オフィスを使ったクリスマスプロモーション
クリスマスのイルミネーションに自社製品を使いPRしました。
- 担当範囲:
- ゴールやタスクの作成、グリープワークの進行、材料手配、デザイン依頼、製作工程及び手順書の作成、社内SNS展開、特設サイト作成
- 主なお役様:
- 地域住民(会社の前を通る人)
- 販売商材:
- テント倉庫、工場、荷捌き上屋
- 関係者:
- 自社社員(総務部3名、社内SNSで20名参加)、フリーデザイナー1名
- 制作期間:
- 1ヶ月
- 目的
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- 社員参加型のリスマスイベントにする
- 製作作業を通じて部門を跨いだコミュニケーションの機会を作る
- 地域住民及びオフィス見学者に自社製品を知ってもらう
- 課題
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- 協力者をどのようにして募るか
- 具体的なアイデアをどのように絞り出すか
- 提案
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- 自社製品と掛け合わせることで独自性のあるものに仕上げる
- 完成形イラストを作り社内SNSで広げ期待感を持ってもらう
PROCESS
制作工程
コンセプト作成
オフィスの一面張りのガラスを活用して外を歩く人に見せられるイルミネーションにすることを決めました。
ブレインストーミング
事前に市販のデコレーショングッズの写真を集めてチームで共有。予算10万程度を考慮し、自社製品を使いオリジナリティを出すものに決めました。
デザイン依頼
イラストでイメージを作り、SNS掲示用のイラストをデザイン会社に依頼しました。
社内SNS掲示
社内SNSで当日の参加者を募集しました。デザインイラストを載せることで完成形のイメージを伝え関心を惹くようにしました。
材料調達
自社製品のサンプルを工場へ依頼し、イラストをベースに、必要となる材料をリストアップし買出ししました。
説明書作成
商材であるテントの中の内装、外側のデコレーションと主要メンバーで指示担当を分担し、それぞれの担当ごとの指示書を作成しました。
設営
当日、定時後設営を行いました。参加者20名程で分担して2時間かけて設営をしました。
サイト公開
製品説明の看板を設置し、QRコードをつけ自社製品ページへの導線を作りました。
- 詳細
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会社ショールームの新設に伴い、施設有効活用の一環としてクリスマスイルミネーションを提案しました。
目的は道路に面して1面ガラス張りの施設を活かし、道ゆく人に自社製品をPRすることでした。
主要メンバーは私を含めた総務課3名で出入りの展示会デザイン業者1名にもアドバイザーとして入ってもらいました。 ポイントは独自性を出すために自社製品である災害用のエアテントをメインのモニュメントにすることです。
エアテントを中心に市販のデコレーショングッズを見ながら、可能なレイアウトを検討し、 デザイン業者に作成してもらったイラストをベースに、必要備品をピックアップ、売っている店舗については、詳しい社員の意見を聞きながら買い出しを行いました。
社内SNSにより当日設営で20名ほどの協力者が集まり、設営指示は総務課3名が分担して行いました。